Privacy Policy Omnigen
Wanneer je gebruik maakt van onze dienstverlening, hebben we een aantal gegevens van je nodig om je te kunnen voorzien van onze producten. We respecteren jouw privacy en zorgen ervoor dat al jouw persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld. In deze Privacy Policy wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen, voor welke doelen wij deze gegevens verzamelen, hoe wij deze gegevens krijgen, hoe je ze kunt aanpassen en wat je rechten zijn.

Alle gegevens die Omnigen verzamelt, worden door Omnigen uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verstrekt en deze gegevens worden alleen verzameld na toestemming van de bezoeker. Deze toestemming kan zijn gegeven voor het uitleveren van onze pakketten aan je postadres of om je persoonlijke rapport toe te kunnen sturen via een email. Jouw gegevens worden alleen aan derden verstrekt wanneer dat noodzakelijk is om de afgesproken dienstverlening mogelijk te maken. Het kan ook zijn dat de wet/regelgeving ons daartoe verplicht of omdat je daar zelf toestemming voor hebt gegeven. De informatie die je aan Omnigen geeft, zal te allen tijde met de grootst mogelijke zorg behandeld worden.

Onze dienstverlening bestaat uit vier onderdelen namelijk; de bestellingde sample, het genetisch profiel en de activatie van het profiel. Hieronder lichten we toe welke gegevens we van je verzamelen, voor welke doeleinden we deze verwerken en hoe je gebruik kunt maken van jouw privacy rechten.

Je DNA wordt gezien als een bijzonder persoonsgegeven, met name omdat het biomedische informatie betreft, maar zeker omdat het DNA echt individuele informatie is. Dat mag op zich duidelijk zijn en wij behandelen je gegevens ook als zodanig, niet alleen omdat de wetgeving dat van ons verlangt, maar ook omdat wij jouw privacy respecteren.

De Bestelling
Je bestelt bij ons een analyse van jouw DNA en een bijbehorend rapport.
Voor deze bestelling hebben wij de volgende gegevens van je nodig:

Adres Postadres t.b.v. levering van de bestelde ‘Sample Kit’ op het door jou opgegeven adres. Dit adres verwijderen wij nadat jouw genetisch profiel gereed is.
Contactgegevens E-mailadres t.b.v. updates over de uitlevering van je bestelling.
Optioneel: telefoonnummer, zodat je door de bezorger gebeld kan worden!

Toestemming/Inzage/Verwijdering:
Deze gegevens worden na zes maanden uit onze systemen verwijderd. We sturen je aan het eind van deze periode een laatste reminder om te vragen of je ons zou willen blijven volgen en algemene updates wilt ontvangen. Dat is helemaal aan jou! Zonder antwoord worden deze gegevens uit onze systemen verwijderd.

De Sample
De DNA samples worden binnen Nederland verwerkt in academische laboratoria door gecertificeerde partners.

Het Genetisch Profiel
Om het rapport, dat hoort bij de sample kit, te kunnen raadplegen, vragen we je om een account aan te maken in onze ‘portal’ via portal.dnaisyou.nl. Daar vragen we je om de onderstaande gegevens te delen om jouw profiel compleet te maken.

Accountgegevens Je emailadres, gebruikersnaam en wachtwoord om gebruik te maken van de portal.
Fenotypes Dit is ter aanvulling van de zaken welke we niet direct kunnen herleiden uit jouw DNA sample. Het betreft het geslacht, leeftijd en gewicht, lengte en inspanningsniveau.
Optioneel : n.v.t.

Als je een account hebt aangemaakt via rapportage.omnigen.nl vragen we je om -als je daar ingelogd bent- daar onderstaande gegevens te delen om jouw profiel compleet te maken.

Accountgegevens Je emailadres en gebruikersnaam om gebruik te maken van de portal.
Fenotypes n.v.t.
Optioneel : n.v.t.

Toestemming/Inzage/Verwijdering:
De bovenstaande gegevens kun je via de portal zelf downloaden. We bieden je daar de mogelijkheid om jouw gegevens, jouw DNA data en jouw rapport(en) in één keer te downloaden. Je kunt daar ook jouw profiel verwijderen.

Opt-in/Deactivatie:
Profielen die gedurende 18 maanden niet worden gebruikt, zullen we deactiveren. Na 24 maanden zullen we deze ook verwijderen uit onze systemen. Je zult van ons in totaal 3 e-mails krijgen ter herinnering om in te loggen. Wanneer je bent ingelogd kun je zelf jouw gegevens downloaden en zelf jouw account en profiel verwijderen.

De Activatie Van Het Profiel
Een analyse en het bijbehorende rapport is de basis van onze dienstverlening. We hebben een aantal aanvullende producten en partners die we aanbieden om nog meer waarde uit je DNA profiel te halen. Hiervoor hebben we een aantal gegevens nodig, waaronder jouw toestemming om bepaalde informatie uit jouw profiel te delen met onze partners.

Interactiviteit

Voorkeuren en verwachtingen rondom voeding

Afgeschermd profiel

Een ‘token’ die we delen met externe partijen

Volledig profiel

De volledige inhoud van jouw DNA analyse

Toestemming / Inzage / Verwijdering
Conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) hebben wij onze registratie van persoonsgegevens gemeld bij De autoriteit Persoonsgegevens. De gegevens die Omnigen verzamelt, zijn:

Gegevens

Doel

Naam, voornaam, aanhef

Voor de juiste aanhef in de nieuwsbrief en andere (digitale) communicatie, bijvoorbeeld over bestellingen, deelname aan prijsvragen of andere acties.

Adres & postcode

Voor aflevering op het juiste adres bij online bestellingen en/of winkelbestellingen.

Telefoonnummer

Voor eventuele telefonische communicatie of bevestigingen bij online bestellingen.

Geslacht & leeftijd

T.b.v. berekeningen in het rapport

E-mailadres

Als unieke gebruikersnaam voor het aanmaken van een account, voor het versturen van nieuwsbrieven of andere aanbiedingen (indien jij je daarvoor hebt aangemeld), voor het bevestigen van (online) bestellingen, deelname aan prijsvragen of acties en voor het sturen van uitnodigingen voor deelname aan marktonderzoeken.

Wachtwoord

Voor het aanmaken en beveiligen van uw account.

IP-adres

Ter voorkoming en bestrijding van fraude en andere strafbare gedragingen en ter herkenning van de gebruiker.

Cookies
Om onze dienstverlening en site te optimaliseren en jou gericht te kunnen informeren over interessante aanbiedingen of artikelen, worden via onze site zogenaamde cookies op jouw computer geplaatst. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij jouw bezoek aan een site naar je computer wordt gestuurd. Met behulp van de cookies kunnen we een gebruikersprofiel van je maken en ervoor zorgen dat je bij een bezoek aan onze site niet herhaaldelijk dezelfde informatie ontvangt of moet invoeren en dat er gepersonaliseerde content aan je kan worden getoond. De domeinnamen van de webservers die de cookies doorgeven zijn dnaisyou.nl en portal.dnaisyou.nl. De meeste browsers kunnen zodanig worden ingesteld dat cookies worden geweigerd of dat je op de hoogte wordt gesteld wanneer je een cookie ontvangt. Voor uitgebreide informatie over het gebruik van cookies door Omnigen, klik hier. Ook wordt er gekeken naar de click historie zodat we aan de hand van de door jou bezochte pagina’s op dnaisyou.com en omnigen.nl kunnen analyseren welke productinformatie voor jou interessant kan zijn en daarop aangepaste content kunnen tonen, en om de bekendheid, functionaliteit en inhoud van onze websites, nieuwsbrieven en andere emails te verbeteren.

Hoe beveiligt Omnigen verzamelde informatie over mij?
Omnigen zorgt voor fysieke, elektronische en juridische beheerprocedures om de vertrouwelijkheid van jouw persoonlijke informatie te beschermen, onder andere door:

* Het beveiligen van alle financiële transacties gedaan via deze website met HTTPS-encryptie;
* Het verzorgen van verschillende andere technische beveiligingsmethodes ter bescherming van verzamelde gegevens;
* Alleen aan medewerkers die vanuit hun functie toegang tot de gegevens nodig hebben, toegang te verschaffen tot jouw persoonlijke informatie;
* Alleen samen te werken met derden die waarborgen dat zij al hun computer hardware en processen adequaat beveiligen en die ervoor instaan dat jouw gegevens alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor je jouw gegevens aan Omnigen hebt verstrekt;
* Periodiek onafhankelijke security audits te laten uitvoeren op onze online omgevingen, zodat eventuele risico’s tijdig worden herkend en kunnen worden beperkt;

Welke keuzes heb ik met betrekking tot het verzamelen van mijn persoonlijke informatie door Omnigen?
Je kunt kiezen om:

* jouw persoonlijke informatie te updaten of corrigeren;
* je af te melden van het ontvangen van e-mails op jouw e-mailadres;
* jouw account uit te schakelen om toekomstige aankopen via jouw account te voorkomen;
* cookies bij het bezoeken van omnigen.nl uit te schakelen;
* jouw profiel te laten verwijderen door Omnigen.

Je persoonlijke informatie updaten of corrigeren:
Log in op de website van Omnigen via https://rapportage.omnigen.nl/login en pas de gegevens aan die je wilt updaten of corrigeren of log in op portal.dnaisyou.nl en pas onder “Mijn DNAisYou” de gegevens aan die je wilt updaten of corrigeren.

Afmelden voor e-mails die je ontvangt van Omnigen:
Ga naar de afmeldlink onderaan de e-mail en meld je af, of neem contact op met het onderstaand adres.

Een account uitschakelen:
Om je Omnigen account te laten uitschakelen en verwijderen kun je contact opnemen met het onderstaand adres.

Cookies uitschakelen:
Voor informatie over het weigeren of uitschakelen van cookies, klik hier.

Vragen of opmerkingen over ons privacy-beleid?
Op verzoek verlenen wij aan de bezoekers van onze site toegang tot alle informatie die wij van hen bijhouden. Als je toegang wenst tot deze informatie, gelieve contact met ons op te nemen op het onderstaand vermelde adres.

Op verzoek bieden wij de bezoekers van onze site de mogelijkheid om eventuele onjuiste gegevens die wij van hen bijhouden, te corrigeren. Ook bieden wij de bezoekers van onze site de mogelijkheid om gegevens die wij van hen bijhouden te verwijderen. Als je jouw persoonlijke gegevens wenst te verbeteren of verwijderen, gelieve contact met ons op te nemen op het onderstaande vermelde adres.

Als je vindt dat onze site niet in overeenstemming is met ons privacy beleid, neem dan contact met ons op via het onderstaand vermelde adres.

Hoe neem je contact met ons op?
Als je wenst te reageren op ons privacy beleid, vragen hebt over het verzamelen van persoonsgegevens of het gebruik van cookies op de website Omnigen.nl, dan kun je contact met ons opnemen:

Bedrijfsnaam Omnigen B.V.
KvK-nummer 62880853
BTW-nummer NL854996448B01
Per e-mail privacy@omnigen.nl
Per telefoon +31 (0) 85 0433 222
Per brief Marconistraat 16
3029 AK ROTTERDAM

Wijzigingen
Deze versie 1.0 van ons privacybeleid is per 5 december 2017 van toepassing.
Dit privacybeleid kan door Omnigen worden gewijzigd.
De wijzigingen worden bekend gemaakt op de Omnigen website.